Accompagnement des responsables dans le quotidien pour la bonne marche des affaires et des services.
Interface des acteurs internes (services organisationnels, généraux, techniques) et externes de la structure (partenaires, clients, fournisseurs).
Faire gagner en temps et en efficacité : gestion administrative de l'activité, suivi des dossiers, suivi du personnel, prise en charge total des dossiers clients.
Expériences
Secrétaire Technique et Administrative
Energie Côté Sud
Février 2024
à mars 2024
Intérim
83 La Farlède
France
Constitution et émission de 18 Documents des Ouvrages Exécutés (DOE) - Gestion des Contraventions. Enregistrement des cartes Essence. Poste exercé dans le cadre d'un surcroît d'activités.
Secrétaire Administrative
Centre Auditif Rossetto
Septembre 2023
à janvier 2024
Intérim
83 Toulon
France
Accueil physique et téléphonique. Prise de rendez-vous. Création et mise à jour dossiers patients. Facturation. Tiers Payant Mutuelles. Commandes et SAV Fournisseurs. Poste exercé dans le cadre d'un remplacement maladie.
Secrétaire Administrative
La Mutuelle Verte
Juin 2023
à septembre 2023
Intérim
83 Toulon
France
Gestion Courrier -Virements - Saisie Contrats Travail. Poste exercé dans le cadre d'une suppléance de congés payés.
Assistante Administrative
Méditerranée Environnement - Groupe Lajus
Février 2022
à mars 2023
CDD
83 Ollioules
France
Poste Accueil de l'entreprise. Poste exercé dans le cadre d'un remplacement maladie + congés maternité.
Assistante Technique
Méditerranée Environnement - Groupe Lajus
Septembre 2021
à février 2022
CDD
83 Ollioules
France
Assistante du service production. Prise en charge et suivi des dossiers administratifs chantiers. Poste exercé dans le cadre d'un remplacement de congés maternité.
Revamping de l'usine d'Incinération de Déchets Ménagers du Syctom Saint-Ouen. Poste exercé dans le cadre du lot 1 Traitement Sec des Fumées d'Incinération du Marché Public.
Assistante de Direction
Coachenko
Novembre 2016
à février 2017
CDI
35 Rennes/La Mézière
France
Accompagnement à la mise en place et organisation de la start-up immatriculée depuis le 31.10.2016.
Gestionnaire de Commandes
Orange - Orange Cloud for Business
Novembre 2014
à avril 2015
Intérim
35 Rennes
France
Poste exercé au sein du service Achats dans le cadre d'un remplacement et dans l'attente de la réorganisation finale du service. Poste en relation avec la Direction de la Business Unit à Paris, les porteurs de projets, les acheteurs et les services financiers qui sont dispatchés sur l'ensemble du territoire français et à l'international pour les interlocuteurs internes et les fournisseurs/prestataires de services en qualité d'interlocuteurs externes. Collaboration avec un back office en Inde. Langue de travail anglaise essentiellement via échange de courriels.
Assistante Directeur Projet/Travaux/Ingénieurs Travaux
Campenon Bernard Construction (CBC - Groupe Vinci Construction France)
Août 2012
à février 2014
Intérim
78 Vélizy-Villacoublay
France
Poste exercé dans le cadre du chantier Cité des Loisirs Courbevoie du Groupement GTM Bâtiment/Campenon Bernard Construction et du Cabinet d'Architecture Les Ateliers 2/3/4 en qualité de Maîtrise d'Oeuvre.
Assistante Directeur Projet/Travaux/Ingénieurs Travaux
GTM Bâtiment (Groupe Vinci Construction France)
Mai 2010
à février 2012
CDD
92 Nanterre
France
Poste exercé dans le cadre du chantier Ensta : transfert de l'Ecole Nationale Supérieures des Techniques Appliquées (Ministère de la Défense) sur le campus de l'Ecole Polytechnique à Palaiseau.
Collaboration avec New3S (agence de communication digitale) et Olivier Luisetti, spécialiste des réseaux sociaux
Intervenante en langue française dans école maternelle privée. Groupe de 6 enfants entre 3 et 6 ans.
Assistante de Direction, Assistante Commerciale et Administrative
Euriware (Groupe Areva)
Janvier 2004
à novembre 2007
CDI
50 Cherbourg
France
Poste exercé dans la continuité de celui de DGI Technologies suite à fusion/absorption de l’entreprise.
Binôme de l'Assistante du Directeur Régional.
Assistante Commerciale et Administrative de l'agence CSV.
Assistante Commerciale, Assistante de Direction
DGI Technologies (Groupe Vinci Energies/Areva)
Mai 1990
à décembre 2003
CDI
50 Cherbourg
France
Permettre aux Ingénieurs d'Affaires/Commerciaux de se consacrer à leur mission première : le rendez-vous clientèle et la négociation.
Assister le Président Directeur Général tant dans ses fonctions de management de l'entreprise que dans son poste de Vice Président de la Chambre de Commerce.
Formatrice en Systèmes de Traitement de Texte Dédiés
Sociétés de Travail à Façon, de Formation, Concession Rank Xerox
Avril 1982
à avril 1990
CDI
75 Paris - 50 Cherbourg
France
Faire découvrir aux secrétaires un nouvel outil de travail et les rendre opérationnelles sur cet outil.
Compétences
Langue
Anglais Opérationnel
Qualités personnelles
Sens de l'Organisation
Maîtrise de la Rédaction et de l'Orthographe
Discrétion, Confidentialité
Rigueur, Précision
Autonomie, Adaptibilité
Responsabilité, Curiosité
Esprit d'Equipe, Force de Proposition
Domaines de compétences
Orthographe et Rédaction
Secrétariat classique
Ressources humaines : administration du personnel
Ressources humaines : formation
Administration des ventes : relation clients/fournisseurs, CRM
Administrations des ventes : appels d'offres
Administration des Ventes : agréments et contrats de sous-traitance
GED
Service Généraux
Compétences sectorielles commerciales
Avant-Vente
Relation Clients/Fournisseurs
Après-Vente
Compétences logicielles
Microsoft Pack Office
Messagerie outlook
Navigation Internet
Application de gestion de la relation client (CRM)
Application de gestion électronique de documents (GED)
