Marie-Christine Dorange
Assistante de Direction - Projet/Travaux - Commerciale et Administrative
Permis de conduire
La Garde (83130) France
Situation professionnelle
En fin de contrat
En recherche active
Présentation
Synthèse Professionnelle
Expérience dans divers secteurs d'activités : ESN, Construction, Industrie, Paysage, Assurances, Paramédical.
Accompagnement des responsables dans le quotidien pour la bonne marche des affaires et des services.
Interface des acteurs internes (services organisationnels, généraux, techniques) et externes de la structure (partenaires, clients, fournisseurs).
Faire gagner en temps et en efficacité : gestion administrative de l'activité, suivi des dossiers, suivi du personnel, prise en charge total des dossiers clients.
Expérience dans divers secteurs d'activités : ESN, Construction, Industrie, Paysage, Assurances, Paramédical.
Accompagnement des responsables dans le quotidien pour la bonne marche des affaires et des services.
Interface des acteurs internes (services organisationnels, généraux, techniques) et externes de la structure (partenaires, clients, fournisseurs).
Faire gagner en temps et en efficacité : gestion administrative de l'activité, suivi des dossiers, suivi du personnel, prise en charge total des dossiers clients.
Expériences
Assistante Commerciale, Assistante de Direction
DGI Technologies (Groupe Vinci Energies/Areva)
Mai 1990
à décembre 2003
CDI
50 Cherbourg
France
- Permettre aux Ingénieurs d'Affaires/Commerciaux de se consacrer à leur mission première : le rendez-vous clientèle et la négociation.
- Assister le Président Directeur Général tant dans ses fonctions de management de l'entreprise que dans son poste de Vice Président de la Chambre de Commerce.
Détails de l'expérience
- Mon intégration dans la société se fait dans le cadre de la création du service commercial.
Au départ collaboratrice de 2 personnes (responsable commercial et 1 ingénieur d'affaires), je deviens vite la collaboratrice d'une équipe qui atteint rapidement 6 personnes. Je suis également l'interface des chefs de projets liés aux affaires traitées par les ingénieurs d'affaires.
Ma mission consiste en la prise en charge totale des dossiers clients : de la phase devis à la phase règlement. Ces dossiers traitent autant de prestations de fournitures matérielles que de prestations intellectuelles.
J'y développe les compétences sectorielles suivantes :
- Avant-Vente : Participation aux actions commerciales, constitution des offres techniques, commerciales et dossiers d'appels d'offres
- Relation Clients/Fournisseurs : Tenue et suivi administratif des dossiers clients de la phase Commandes Clients à la phase Règlement factures, recherche et suivi commandes fournisseurs
- Après-Vente : Interface avec les équipes techniques de production et d'installation matériels, service comptabilité, service qualité
Je tiens également un rôle de gestion administrative de l'équipe : suivi absences/congés, visites médicales, organisation et logistique déplacements, contrôle notes de frais, feuilles de présence ainsi que pour le compte des équipes techniques gérées par les ingénieurs d'affaires dans le cadre de leurs dossiers.
Enfin, je complète l'assistante marketing dans sa surcharge de travail ou ses absences : principalement pour les mailings, événementiel (préparation, logistique, présence salons, organisation petits déjeuners...). - Avant-Vente : Participation aux actions commerciales, constitution des offres techniques, commerciales et dossiers d'appels d'offres
- J'assiste le Président Directeur Général dans ses fonctions professionnelles de dirigeant et ses activités extra-professionnelles (Vice Président Chambre de Commerce).
- filtrage téléphonique
- suivi, mise à jour agenda complexe
- organisation rendez-vous, logistique déplacement
- gestion de mails
- notes de frais
- organisation/suivi de réunions
- organisation événements
- courriers spécifiques,
- suivi/tenue de dossiers particuliers
- revue de presse
- mise en forme documents
- …
- filtrage téléphonique
Description de l'entreprise
DGI Technologies, PME créée en 1985 sous le nom de DGI 2000, est une société spécialisée en CAO/DAO. La grande partie des collaborateurs dessinent les plans génie civil, instrumentation, électricité... de l'usine de retraitement des déchets nucléaires de la Hague. Elle fournit également des prestations informatiques de type installation réseaux, infogérance et de développement.
En 1990, sous l'impulsion de son actionnaire (aujourd'hui groupe Vinci), elle met en place un service commercial avec un objectif de diversification.
En 1994, DGI Technologie a deux actionnaires.
En 2002, elle redevient à actionnariat unique (groupe Areva via Euriware).
Le 31 décembre 2003, DGI Technologie fait l'objet d'une fusion/absorption.
En 1990, sous l'impulsion de son actionnaire (aujourd'hui groupe Vinci), elle met en place un service commercial avec un objectif de diversification.
En 1994, DGI Technologie a deux actionnaires.
En 2002, elle redevient à actionnariat unique (groupe Areva via Euriware).
Le 31 décembre 2003, DGI Technologie fait l'objet d'une fusion/absorption.