Marie-Christine Dorange
Assistante de Direction - Projet/Travaux - Commerciale et Administrative
Permis de conduire
La Garde (83130) France
Situation professionnelle
En fin de contrat
En recherche active
Présentation
Synthèse Professionnelle
Expérience dans divers secteurs d'activités : ESN, Construction, Industrie, Paysage, Assurances, Paramédical.
Accompagnement des responsables dans le quotidien pour la bonne marche des affaires et des services.
Interface des acteurs internes (services organisationnels, généraux, techniques) et externes de la structure (partenaires, clients, fournisseurs).
Faire gagner en temps et en efficacité : gestion administrative de l'activité, suivi des dossiers, suivi du personnel, prise en charge total des dossiers clients.
Expérience dans divers secteurs d'activités : ESN, Construction, Industrie, Paysage, Assurances, Paramédical.
Accompagnement des responsables dans le quotidien pour la bonne marche des affaires et des services.
Interface des acteurs internes (services organisationnels, généraux, techniques) et externes de la structure (partenaires, clients, fournisseurs).
Faire gagner en temps et en efficacité : gestion administrative de l'activité, suivi des dossiers, suivi du personnel, prise en charge total des dossiers clients.
Expériences
Assistante de Direction, Assistante Commerciale et Administrative
Euriware (Groupe Areva)
Janvier 2004
à novembre 2007
CDI
50 Cherbourg
France
- Poste exercé dans la continuité de celui de DGI Technologies suite à fusion/absorption de l’entreprise.
- Binôme de l'Assistante du Directeur Régional.
- Assistante Commerciale et Administrative de l'agence CSV.
Détails de l'expérience
- Je supplée l'Assistante en titre du Directeur Régional en cas de charge de travail et durant ses absences.
- filtrage téléphonique
- suivi,mise à jour agenda complexe
- organisation rendez-vous, logistique déplacement
- gestion de mails
- notes de frais
- organisation/suivi de réunions
- courriers spécifiques
- suivi/tenue de dossiers particuliers
- revue de presse
- mise en forme documents
- …
- filtrage téléphonique
- Je suis l'Assistante Commerciale et Administrative de l'agence CSV. L'agence CSV est l'entité support Conseil Avant Vente pour les commerciaux de la direction régionale ouest de la société Euriware, filiale 100% du groupe Areva. Elle apporte également son aide aux autres directions régionales, et plus particulièrement au siège social parisien.
Ma mission principale est d'être le support aux réponses à appels d'offres. Dans ce cadre, j'ai en charge la constitution de la réponse administrative : collecte des informations générales de présentation de l'entreprise, informations commerciales, financières, présentation du dossier. Je suis garante de l'image de marque de la société par le contrôle du dossier, essentiellement dans son respect de la charte graphique, de sa présentation, de son orthographe et garante du délai de réponse. Les réponses techniques sont rédigées par des experts, ingénieurs, chefs de projets des différents métiers de la société. J'assure également une veille sur le code des marchés publics et la détection d'appels d'offres.
De plus, je tiens le rôle d'assistante administrative de l'agence (18 collaborateurs) : je contrôle et enregistre les notes de frais, j'ai la tenue des agendas et l'organisation des déplacements, je reporte au service paie des différents types d'absences, des congés payés, je commande et maintien le stock des fournitures de bureau, …